Правните членове на GDPR описват подробно назначаването на длъжностно лице по защита на данните (DPO), неговата длъжност и задачи в три различни раздела. Възниква въпросът при какви условия назначаването на длъжностно лице по защита на данните за вашата компания е не само незадължително, но и задължително съгласно GDPR?
В тази статия отговаряме на този въпрос и навлизаме в подробности относно отговорностите на длъжностното лице по защита на данните и представяме разликите между вътрешни и външни служители по защита на данните.
Какви задачи има длъжностното лице по защита на данните?
Роли и отговорности на служител по защита на данните по GDPR
Ролята на длъжностното лице по защита на данните е да действа като мост между вашата компания и регулаторите. Той е от основно значение за управлението на защитата на данните и следи спазването на GDPR и други приложими закони за защита на данните. Длъжностното лице по защита на данните трябва да може да съветва вашата компания относно всякакви предизвикателства, свързани със защитата на данните, и да насърчава превантивни мерки, например чрез обучение на вашите служители.
Длъжностното лице по защита на данните съгласно GDPR трябва да изпълнява следните задачи
- Гарантиране на съответствие: Наблюдение на съответствието с всички съответни закони и разпоредби за защита на данните.
- Процеси на мониторинг: Това включва мониторинг на оценките на въздействието върху защитата на данните за оценка на рисковете при обработката на данни.
- Обучение и осведоменост на служителите: насърчаване на знанията за защита на данните сред служителите.
- Сътрудничество с надзорните органи: Действа като точка за контакт с органите за защита на данните.
- Достъпност и съвети: DPO трябва да бъде достъпен по всяко време, за да се справи ефективно с проблемите, свързани със защитата на данните.
- Водене на записи: Поддържане на подробни записи на дейностите на организацията по обработка на данни.
- Избягване на конфликти на интереси: DPO не трябва да има никакви конфликти на интереси.
Кой има нужда от длъжностно лице по защита на данните според GDPR?
Всяка публична организация се нуждае от длъжностно лице по защита на данните, а частните компании трябва да назначат длъжностно лице по защита на данните, ако техните дейности по обработка на данни отговарят на определени критерии. Ако вече знаете, че обработвате лични данни, следващият раздел е важен за вас, тъй като обработването на такива данни изисква специални грижи и внимание съгласно GDPR.
Кога се изисква длъжностно лице по защита на данните съгласно GDPR?
Задължението за назначаване на DPO съгласно GDPR възниква, когато обработването на лични данни от компания отговаря на определени критерии:
- Основната дейност на Дружеството включва извършване на дейности, които по своя характер, обхват и цели изискват редовно и систематично интензивно наблюдение на субектите на данни .
- Основните дейности включват широкомащабно обработване на специални категории лични данни по член 9 от GDPR и данни за наказателни присъди и престъпления по член 10 от GDPR.
Освен това GDPR изисква назначаването на длъжностно лице по защита на данните за всеки публичен орган или организация (с изключение на съдилищата в тяхната съдебна дейност).
Вътрешен или външен служител по защита на данните?
Решението дали вътрешен или външен служител по защита на данните (DPO) е по-добър за вашата организация зависи от два фактора: специфичните нужди на вашата организация и вашите ресурси. Вътрешен служител по защита на данните може да бъде ефективен избор, ако съответната експертиза вече съществува в организацията, тъй като тази позиция може да бъде поета или ефективно развита от служител на организацията. От друга страна, ако се изисква високо ниво на експертен опит, обективност и ефективност за прилагане на защита на данните, изборът на външен служител по защита на данните може да бъде предимство. Нашият партньор, акредитиран външен доставчик на DPO услуги , предлага професионална поддръжка, която отговаря на тези критерии.
По-долу са обобщени предимствата и недостатъците на двата варианта:
Вътрешен служител по защита на данните
Предимства
- Познаване на компанията: Вътрешните DPO познават компанията, нейните процеси и служители много добре, което позволява по-задълбочено интегриране на защитата на данните в ежедневните процеси.
- Разходи: Често по-евтино, защото не трябва да се наема нов служител и няма разходи за външни консултации.
Недостатъци
- Конфликти на ресурси и задачи: Допълнителните задачи на DPO могат да затруднят управлението на съществуващото работно натоварване. Може да се наложи наемането на нов служител.
- Защита срещу уволнение: Съществуват правни особености по отношение на защитата срещу уволнение, които могат да затруднят вземането на кадрови решения.
Външен служител по защита на данните
Предимства
- Специализирана експертиза: Външните служители по защита на данните често са висококвалифицирани и винаги са информирани за най-новите развития в законодателството за защита на данните.
- Обективност: Чрез външната си позиция DPO могат да предложат по-обективна гледна точка по въпросите на защитата на данните в компанията.
- Приемане: Външните служители по защита на данните често се разглеждат като по-неутрални от работническите съвети и служителите, което може да улесни сътрудничеството.
Недостатъци
- Достъпност: Служителите може да се колебаят да се обърнат към външен DPO с въпроси или проблеми.
Независимо от избора на вътрешно или външно DPO, компанията носи крайната отговорност за защитата на данните. Ето защо е препоръчително внимателно да оцените както вътрешния капацитет, така и външните опции, за да осигурите оптималното решение за вашата компания.
Заключение
Решението дали и кой тип служител по защита на данните (вътрешен или външен) е най-подходящ за вашата компания, трябва да се основава на задълбочена оценка на вашите специфични нужди.
За повече информация и професионална поддръжка, моля, посетете уебсайта на нашия партньор , опитен доставчик на външни DPO услуги. Използвайте техния опит, за да управлявате ефективно компанията си в съответствие с GDPR и в същото време да оптимизирате стандартите за защита на данните.
Der Beitrag GDPR Длъжностно лице по защита на данните: Вашата компания има ли нужда от такова? erschien zuerst auf consentmanager.